Aviso legal

No somos un bufete y no damos orientación jurídica

Addison Notary es un servicio de Notary Public. Gwen está comisionada por el Estado de Texas como Notary Public y también como Texas Online Notary Public. No es un bufete, no presta servicios jurídicos y no puede representarle ante ninguna autoridad, tribunal ni agencia de inmigración.

En muchos países de habla hispana, el cargo equivalente lo ejerce un profesional del derecho con formación jurídica completa que sí redacta y asesora. En Texas no es así, y la diferencia importa. Un Notary Public de Texas es un testigo imparcial de firmas. Nada más, y nada menos.

Qué comprueba realmente un Notary Public

En un acto de certificación, Gwen comprueba tres cosas:

• La identidad de quien firma, mediante una identificación oficial vigente con foto.
• Que esa persona firma por su propia voluntad y comprende que está firmando.
• Que la firma se realizó, o se reconoció, ante ella.

Lo que un acto de certificación no dice es igual de importante. El sello no acredita que el contenido del documento sea cierto, ni que sea legal, ni que sirva para lo que usted quiere, ni que le convenga firmarlo. Un documento certificado puede ser perfectamente válido en lo formal y completamente inadecuado para su situación.

No preparamos ni asesoramos sobre documentos

Certificamos firmas en documentos que usted proporciona. No preparamos, no redactamos, no elegimos, no completamos ni asesoramos sobre documentos. No podemos decirle qué formulario necesita, ni qué escribir en un espacio en blanco, ni si una carta poder le da a su hermano las facultades que usted cree. Hacerlo sería ejercicio no autorizado del derecho, y además le pondría en riesgo.

Sí podemos explicarle qué es un reconocimiento y qué es una declaración jurada, qué identificación se acepta y cómo funciona una sesión en línea. Eso es información sobre el procedimiento, no sobre su documento.

No garantizamos que se acepte su documento

Quien recibe el documento decide si lo acepta: un registro de propiedad del condado, un banco, una aseguradora, un consulado extranjero o un tribunal. Cada uno tiene sus propias exigencias sobre formato, testigos, redacción del certificado y firma electrónica. Un acto realizado correctamente conforme a la ley de Texas no obliga a nadie a aceptar el documento. Confirme los requisitos con el destinatario antes de la cita.

El contenido informativo de este sitio

Las páginas de este sitio, incluidos los artículos del diario, son información general sobre la ley de Texas y sobre cómo funciona el trabajo de un Notary Public. No son orientación sobre su situación concreta y leerlas no crea ninguna relación profesional.

La ley cambia y las páginas envejecen. Un ejemplo concreto: la Secretaría de Estado de Texas debe ajustar por inflación los importes máximos del § 406.024 cada cinco años, y el próximo ajuste se espera hacia 2028. Cuando ocurra, las cifras publicadas aquí dejarán de ser exactas hasta que las actualicemos. Cada página lleva su fecha de última actualización por esa razón.

Cosas que un Notary Public de Texas no puede hacer

No podemos emitir una apostilla

Solo la Secretaría de Estado de Texas puede emitir una apostilla o una certificación de autenticidad para un documento de Texas. Ningún servicio privado puede hacerlo. Nosotros podemos certificar la firma del documento que después usted envía al Estado, y podemos explicarle el camino, pero la apostilla la emite el Estado y su tasa se paga al Estado.

No podemos oficiar una boda

A diferencia de Florida, Nevada, Maine, Carolina del Sur, Tennessee y Montana, Texas no autoriza a un Notary Public a celebrar matrimonios. Según el Código de Familia de Texas § 2.202, solo pueden hacerlo ministros o sacerdotes con licencia u ordenados, rabinos, funcionarios autorizados de una organización religiosa, y jueces federales o estatales en funciones, anteriores o jubilados.

No podemos certificar copias de registros vitales

Las actas de nacimiento, de defunción y de matrimonio no pueden copiarse y certificarse por un Notary Public de Texas. La copia certificada se pide a la oficina de registro civil que emitió el original. Sí podemos certificar copias de otros documentos, como diplomas o cartas poder.

Los límites de la certificación en línea

La certificación remota es legal en Texas desde 2018, pero no cubre todo. Los testamentos, codicilos y fideicomisos testamentarios están excluidos y deben firmarse en persona. La verificación de identidad puede fallar, y si falla no podemos continuar en línea. Y algunos destinatarios no aceptan documentos firmados electrónicamente aunque la ley de Texas los permita. La sesión completa se graba en audio y video y esa grabación se conserva cinco años, como exige la ley.

Cuándo debe hablar con un profesional del derecho con licencia en Texas

Reserve una cita con nosotros para el acto de certificación, pero hable primero con un profesional del derecho con licencia en Texas si:

• No sabe qué documento necesita, o si el que tiene sirve para su objetivo.
• El documento reparte bienes, crea un fideicomiso o afecta a una herencia.
• Se trata de una carta poder y quiere entender qué facultades está concediendo exactamente.
• Hay una disputa, un pleito o una fecha límite judicial de por medio.
• El asunto es de inmigración. Un Notary Public de Texas no puede representarle ni rellenar formularios de inmigración por usted.
• Alguien le está presionando para firmar, o no está seguro de entender lo que firma.
• El documento tiene efectos fiscales, societarios o inmobiliarios que no le han explicado.

Si nos pregunta algo de esta lista, le diremos lo mismo que aquí. No es evasiva: es la línea que la ley de Texas nos obliga a respetar, y respetarla es lo que protege a usted.

Contacto

• Correo: contact@addisonnotary.com
• Teléfono o mensaje de texto: (469) 993-1226
• Solicitar una cita

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