Servicios de Notary Public para empresas

Dentro de una empresa casi nunca se trata de una sola firma. Son cuatro contrataciones nuevas el lunes, una resolución del consejo que hay que presentar esta semana, una pila de contratos que el cliente no firma sin sello, y un socio de títulos preguntando si puede cubrir a un firmante en Frisco esta tarde. Mandar a un empleado a buscar quién le certifique un documento cuesta una hora de su jornada y da un resultado impredecible. Nosotros vamos a la oficina.

A quién le sirve

• Recursos humanos. Papeles de incorporación, documentos de reubicación, elecciones de beneficios y declaraciones juradas que requieren firma certificada, resueltos en una sola visita programada en vez de un empleado a la vez.
• Finanzas, operaciones jurídicas y secretaría corporativa. Resoluciones del consejo, certificados de funcionarios, resoluciones bancarias, consentimientos y presentaciones que necesitan un reconocimiento antes de salir.
• Compañías de títulos y equipos de plica. Cobertura de desbordamiento para firmantes a los que no alcanzan a llegar. Vea firmas de préstamos y cierres para el manejo completo de esos paquetes.
• Aseguradoras y firmas de anualidades y acuerdos estructurados. Documentos donde la identidad de quien firma es el punto entero y donde un certificado incompleto hace que el expediente regrese.
• Negocios pequeños y despachos profesionales con algunas certificaciones al mes y sin nadie en la nómina con comisión del Estado para hacerlas.

A dónde vamos

Addison queda en medio de los corredores donde realmente trabaja el norte de Dallas, y todos están dentro de nuestro radio normal de manejo:

• El corredor del Dallas North Tollway, desde Addison hacia el extremo norte de Dallas.
• Las Colinas y el distrito de oficinas de Irving.
• Legacy West en Plano.
• El Telecom Corridor en Richardson.
• Cypress Waters, sobre la línea entre Coppell y Dallas.
• Además de Carrollton, Farmers Branch, Frisco, Lewisville, The Colony, Garland y los parques empresariales intermedios.

Cómo se desarrolla una visita en sitio

1. Usted envía la lista. Cuántas personas firman, qué documentos, qué edificio y qué ventana de horario le conviene al piso.
2. Confirmamos el acceso. Registro de visitantes, gafetes, instrucciones de andén o estacionamiento: resuelto antes del día, no en el mostrador de seguridad.
3. Nos instalamos en una sala y atendemos a las personas en orden, para que nadie pierda más que unos minutos.
4. Cada firmante presenta una identificación oficial con foto y vigente, firma delante de Gwen, y ella completa y sella cada certificado y registra el acto.
5. Usted recibe una factura clara y detallada: firmas certificadas, tiempo en sitio, y nada ambiguo.

Qué debe tener listo su equipo

• Una identificación oficial con foto y vigente por cada persona que firma. Circule ese recordatorio el día anterior: es lo único que descarrila de forma confiable una sesión en grupo.
• Documentos impresos y ordenados por persona, con todos los espacios ya llenados por usted excepto la firma, y los documentos que los acompañan.
• Nada firmado antes de la visita. Algunos documentos tienen que firmarse delante de la Notary Public, y Gwen no siempre puede saber de antemano si el suyo es uno de ellos. Puede que haya que rehacer las páginas firmadas de antemano.
• Los testigos que algún documento exija, identificados con anticipación, incluyendo si un colega queda descalificado por tener interés en el documento.
• Una sala con mesa y una persona de contacto en el piso.

Visitas recurrentes

Si su volumen es constante, conviene más un horario fijo que una carrera cada vez: una visita semanal o mensual y un contacto con nombre, con el precio del horario cotizado una sola vez, para que cada firma no tenga que negociarse por separado. Los socios de títulos y plica tienen prioridad al reservar para la cobertura de desbordamiento, incluidos firmantes de noche o de fin de semana bajo nuestras condiciones fuera de horario.

Cuánto cuesta

Los precios para empresas se aplican cuando la visita es en un lugar de trabajo (una oficina, la oficina de arrendamiento de un complejo, un despacho legal, una compañía de títulos o una clínica) o cuando la empresa paga o recibe la factura. Los particulares pagan nuestros precios para particulares.

Cada visita lleva una sola tarifa de visita para empresas, según el tamaño de visita que reserve, más la tarifa del Estado de cada acto, facturada en su propia línea: $10 por el primer firmante de un reconocimiento, $1 por cada firmante adicional en el mismo certificado y $10 por cada juramento (Código de Gobierno de Texas § 406.024). No se agrega nada más por cada acto.

Más la tarifa del Estado de $10 por cada acto de certificación. La tarifa de visita cubre el traslado y el tiempo en sitio (hasta 30 minutos, 2 horas o 4 horas) y no es una tarifa del Estado. Si un trabajo necesita más tiempo del reservado, le preguntamos antes de pasar al siguiente tamaño de visita; el precio nunca sube después.

El tamaño de la visita se elige según el número aproximado de certificaciones que nos indique al reservar. Es una tarifa fija por el tiempo reservado, no un cargo por firma, y terminar antes no cambia el precio. Por ejemplo, en Addison: 10 certificaciones cuestan $10 + $100 = $110; 40 cuestan $25 + $400 = $425; 60 cuestan $40 + $600 = $640.

Las zonas se determinan por código postal, y su cotización por escrito confirma la zona. La Zona 2 está a unas 10 millas de manejo (p. ej., el extremo norte de Dallas, Farmers Branch, Carrollton, casi todo Richardson, el oeste de Plano 75093 y 75075); la Zona 3, de unas 10 a 20 millas de manejo (p. ej., Irving y Las Colinas, Coppell, casi todo Plano, Frisco); más lejos, se cotiza. Vea la lista completa de precios para empresas.

Las empresas no pagan recargo por urgencia del mismo día, tienen prioridad al reservar y reciben factura, con los plazos de pago indicados en ella. La tarifa de visita aparta el horario: si cancela o cambia la visita con 2 horas o más de anticipación, no se cobra; con menos de 2 horas, se cobra la mitad; si nadie se presenta, o si la visita no puede realizarse (sin identificación válida, documento no listo, o las personas que firman no están listas dentro de los 15 minutos siguientes a la hora de la cita), se cobra completa. El estacionamiento de pago, el valet y los peajes se cobran al costo.

Las tarifas que el Estado fija para los actos de certificación están establecidas en el Código de Gobierno de Texas § 406.024 y § 406.111. Las tarifas de viaje y de conveniencia son aparte y no forman parte de esas tarifas fijadas por el Estado.

El alcance, dicho para su área de cumplimiento

Gwen tiene comisión de Notary Public de Texas y, por separado, comisión de Notary Public en línea de Texas, así que los documentos pueden atenderse en sitio o por sesión remota en línea cuando el tipo de documento lo permite. No ejerce el derecho. Certificamos las firmas de los documentos que ustedes nos entregan: no los preparamos, no los redactamos, no los elegimos, no les aconsejamos sobre ellos y no los revisamos para ver si son suficientes. No puede darle asesoría legal, no puede decirle qué documento necesita y no puede decirle cómo llenar sus papeles ni qué escribir en ellos. Si un documento requiere un reconocimiento o un juramento es una decisión de su asesoría; nosotros completamos el certificado que el documento ya trae.

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Díganos su edificio, su volumen habitual y su proceso de facturación, y le enviaremos los términos y la primera ventana disponible. Hablemos del servicio para empresas.