Firmas de préstamos y cierres de bienes raíces

La firma de un préstamo no se parece a certificar un documento cualquiera. Es un paquete de más de cien páginas con una fecha límite de financiamiento encima, donde una sola inicial que falte a la mitad del legajo puede atrasar el cierre un día y costarle dinero real a alguien. Hay que hacerlo en orden, completo y bien a la primera. En eso consiste todo el trabajo.

Quién nos contrata

• Compañías de títulos y oficiales de plica que necesitan cubrir una firma con poco aviso, en un suburbio al que su personal interno no llega a tiempo.
• Prestamistas y agentes hipotecarios que cierran un refinanciamiento cuando el prestatario no puede ir a la sucursal.
• Servicios de firma que colocan órdenes en DFW y necesitan a alguien local y confiable, con la cita confirmada y la devolución limpia.
• Compradores, vendedores y prestatarios directamente. No hace falta ser una empresa para contratarnos: si su compañía de títulos le dijo que consiguiera usted mismo el servicio móvil, esto es exactamente eso.

Paquetes que firmamos

• Cierres de compra: paquetes del comprador y del vendedor, incluidas las firmas divididas en las que las partes nunca se encuentran.
• Refinanciamientos, incluidos los de vivienda propia con período de rescisión, donde las fechas de cada aviso tienen que estar correctas.
• Préstamos y líneas de crédito sobre el valor de la vivienda (home equity y HELOC), firmados en la oficina del prestamista, de un attorney o de la compañía de títulos, como exige Texas; vea abajo.
• Hipotecas inversas, que son largas y piden paciencia más que prisa.
• Paquetes solo del vendedor (escritura, declaraciones juradas, estado de cierre) para quien ya se mudó fuera del estado.
• Modificaciones de préstamo y firmas de escrituras por separado.

¿Qué es un paquete de firma?

Un paquete de firma es el conjunto de documentos que un prestamista o una compañía de títulos prepara para un cierre o un refinanciamiento: normalmente el pagaré, la escritura de fideicomiso en garantía, la divulgación de cierre y una serie de declaraciones juradas y reconocimientos. Lo redacta el prestamista o la compañía de títulos, y ellos deciden qué lleva. El papel de Gwen es más limitado: verifica la identificación de cada firmante, se asegura de que cada hoja se firme, se inicie y se certifique según las instrucciones, y devuelve el paquete como lo indique la compañía de títulos o el prestamista. No explica las condiciones del préstamo. Las preguntas sobre el préstamo van al prestamista, al oficial de títulos o a un attorney.

Texas no exige una licencia ni una comisión estatal adicional para este trabajo: la Secretaría de Estado de Texas no comisiona ni registra a los agentes de firma. Gwen firma con su comisión de Notary Public de Texas.

En Texas, los préstamos sobre el valor de la vivienda se cierran en una oficina, no en casa

Un préstamo sobre el valor de la vivienda bajo la Constitución de Texas, artículo XVI, § 50(a)(6) solo puede cerrarse en la oficina del prestamista, de un attorney o de una compañía de títulos. No puede firmarse en la casa del prestatario. Para esos cierres, Gwen se reúne con usted en esa oficina. Avísenos al reservar si su paquete es de este tipo, y confirmamos la dirección con la compañía de títulos.

Qué pasa, paso a paso

1. Llega la orden. Usted envía el paquete, los datos de contacto de quien firma, la fecha de cierre y cualquier hora límite de financiamiento.
2. Confirmamos directamente con quien firma y fijamos la cita: su casa, su oficina, la compañía de títulos o un lugar neutral.
3. Imprimimos el paquete, en tamaño carta y legal en las bandejas correctas: dos juegos cuando las instrucciones piden una copia para el prestatario, que se le deja sin firmar. Si prefiere enviar el paquete impreso, también funciona; avísenos antes de que imprimamos.
4. Firmamos en orden. Cada firma, cada inicial, cada fecha. Gwen identifica a cada firmante con una identificación oficial con foto y vigente, completa cada certificado y lo sella.
5. No explicamos el préstamo. Señalamos dónde aparece una cifra en la página y le pedimos a quien firma que llame a su oficial de préstamo o de plica para cualquier otra cosa. Esa línea es la que separa a un buen agente de firmas de un problema.
6. Escaneo cuando sus instrucciones lo piden, cotizado antes. Después dejamos el paquete terminado en FedEx o UPS con la etiqueta o guía prepagada que proporcione la compañía de títulos, el prestamista o el servicio de firma, y le enviamos el número de rastreo.

Qué necesita quien firma

• Una identificación oficial con foto y vigente por cada persona que firma. Los nombres deben coincidir con los documentos del préstamo: si el paquete dice "Robert" y la identificación dice "Bob", avísenos antes para que la plica lo corrija, en vez de descubrirlo en la mesa.
• Nada firmado de antemano. El paquete se firma delante de la Notary Public, en secuencia. Algunas hojas tienen que firmarse delante de ella y no siempre se puede saber de antemano cuáles, así que lo seguro es esperar.
• Los documentos adicionales que el prestamista o la compañía de títulos le haya pedido tener en la mesa.
• Una mesa, buena luz y alrededor de una hora sin interrupciones. Los paquetes de hipoteca inversa toman más tiempo.
• Todas las demás personas que deban firmar, presentes en la misma cita, incluido el cónyuge no prestatario cuando el paquete lo exige.

Cuánto cuesta

Una firma de préstamo cuesta $150 fijos dentro de 20 millas de manejo desde Addison. Ese precio incluye:

• la impresión del paquete, con dos juegos cuando las instrucciones piden una copia para el prestatario (esa copia se le deja al prestatario sin firmar);
• la cita de firma;
• las certificaciones de firma que lleva el paquete;
• dejar el paquete terminado en FedEx o UPS, con la etiqueta o guía prepagada que proporcione la compañía de títulos, el prestamista o el servicio de firma.

Nosotros no pagamos ni adelantamos el franqueo de devolución. Si no se proporciona una etiqueta o guía prepagada, la compañía que nos contrata coordina y paga la devolución antes de la cita.

El escaneo, las citas de noche y la distancia de más de 20 millas se cotizan antes de la cita.

Usted recibe una cotización por escrito, por correo electrónico o mensaje de texto, antes de que se confirme la cita. Las compañías de títulos, los prestamistas y los servicios de firma se facturan según sus términos; los particulares que nos contratan directamente pagan la parte del servicio al reservar y las tarifas del Estado en la cita.

Las tarifas que el Estado fija para los actos de certificación están establecidas en el Código de Gobierno de Texas § 406.024 y § 406.111. Las tarifas de viaje y de conveniencia son aparte y no forman parte de esas tarifas fijadas por el Estado.

Dónde firmamos

Unas 20 millas de manejo desde Addison cubren casi todo el corredor de cierres del norte de Dallas: Carrollton, Richardson, Plano, Frisco, Farmers Branch, Coppell, Las Colinas e Irving, Lewisville, The Colony, Garland, University Park y Highland Park. Los recorridos más largos se cotizan por distancia: pregunte y tendrá una cifra antes de comprometerse.

Los límites, dichos con claridad

Gwen es Notary Public con comisión de Texas; no ejerce el derecho y no es oficial de préstamos. Certificamos las firmas de los documentos que usted nos entrega: no los preparamos, no los redactamos, no los elegimos ni le aconsejamos sobre ellos, y nunca le diremos a un prestatario qué significa una cláusula de su préstamo. No puede darle asesoría legal, no puede decirle qué documento necesita y no puede decirle cómo llenar sus papeles ni qué escribir en ellos. Las preguntas sobre tasa, saldo, plica o dinero a pagar en el cierre vuelven siempre al prestamista o a la compañía de títulos.

Reserve una firma

Envíe la fecha de cierre, la ciudad y el tipo de paquete, y confirmaremos disponibilidad y precio. Para una orden urgente del mismo día, vea el servicio urgente y fuera de horario; para volumen recurrente, vea los servicios para empresas. Haga su pedido.