Servicio móvil de Notary Public: vamos a usted

Certificar una firma suele ser el último paso antes de algo importante: cerrar la compra de una casa, darle a un familiar autoridad para actuar por usted, o hacer llegar una declaración jurada a un tribunal antes de que venza el plazo. Cruzar la ciudad buscando quién se lo certifique es la parte que nadie planea. Addison Notary elimina ese paso: Gwen va a donde usted esté, a la hora que usted elija, dentro de unas 20 millas de manejo desde Addison, Texas.

Para quién es este servicio

El servicio a domicilio existe para quien no puede acomodar su día al horario de un banco, y para quien sencillamente no puede trasladarse.

• Su casa. Niños pequeños, un carro que ese día no está disponible, un familiar que no debe moverse, o un documento que prefiere no andar cargando.
• Su oficina. Firmamos en una sala de juntas o en recepción, así que nadie tiene que salir del edificio.
• Un hospital o una residencia. Firmas junto a la cama en hospitales, centros de enfermería especializada, vivienda asistida, cuidado de la memoria y cuidados paliativos. Vea firmas en hospitales y residencias para saber cómo se manejan esas citas.
• Una cafetería, una biblioteca u otro lugar público. No tiene que recibirnos en su casa: si lo prefiere, elija un lugar público. También es lo habitual cuando dos personas que no viven en la misma dirección tienen que firmar el mismo documento.
• Una cárcel o un centro de detención. Requieren coordinación previa, porque el centro impone las reglas de visita, de identificación y de horario; nosotros no. Díganos cuál es el centro cuando llame, para confirmar qué permite antes de que usted pague nada.
• Un aeropuerto. Es posible, pero el acceso a la terminal, el estacionamiento y el tiempo de seguridad tienen que entrar en la cotización.
• El punto de reunión de Gwen en Addison. Si prefiere ir usted, reúnase con Gwen en su punto de reunión, un edificio de oficinas en Addison, entre semana de 9 am a 6 pm, solo con cita. La dirección exacta y las indicaciones se envían después de reservar. Es el precio más bajo que ofrecemos.

Qué pasa, paso a paso

1. Usted nos dice qué tiene. Qué tipo de documento es, cuántas firmas hay que certificar, cuántas personas firman, y dónde y cuándo quiere reunirse.
2. Le cotizamos por escrito antes de reservar nada. La cotización muestra en líneas separadas la tarifa que fija el Estado y la tarifa de visita, porque son dos cosas distintas.
3. Usted confirma la cita. Le enviamos la dirección, la ventana de llegada y una lista corta de lo que debe tener sobre la mesa. La hora de llegada depende del tráfico y del clima; al reservar le confirmamos una ventana de horario.
4. Llegamos y verificamos la identidad. Cada persona que firma presenta una identificación oficial con foto y vigente. Gwen confirma que cada firmante entiende lo que firma y lo hace por voluntad propia, sin que nadie lo presione.
5. Usted firma delante de Gwen. Ella completa el certificado, aplica el sello y anota el acto en el libro de registro que exige la ley de Texas.
6. Usted se queda con sus documentos. No se van con nosotros, salvo que el paquete mismo sea de envío de devolución, como en una firma de préstamo.

Qué debe tener listo

• Una identificación oficial con foto y vigente para cada firmante: licencia de conducir o tarjeta de identificación de Texas, pasaporte, identificación militar o tarjeta de residencia permanente. El nombre de la identificación debe corresponder al del documento lo suficiente para poder identificarle.
• El documento ya redactado y con todos los espacios llenados por usted, excepto la firma. No redactamos, no llenamos y no elegimos documentos, y no podemos decidir por usted qué va en un espacio en blanco. Las páginas que faltan y los espacios vacíos detienen una firma.
• Todos los documentos que lo acompañan: anexos, adjuntos y cualquier hoja de instrucciones de quien lo va a recibir.
• No lo firme antes de la cita. Algunos documentos tienen que firmarse delante de la Notary Public, y Gwen no siempre puede saber de antemano si el suyo es uno de ellos, así que lo seguro es esperar. Firmar antes de que llegue Gwen es la razón más común por la que hay que repetir una cita.
• Los testigos que el documento requiera. Algunos documentos necesitan uno o dos testigos además de la Notary Public, y por regla general un testigo no debe ser alguien que se beneficie del documento. Nosotros no proporcionamos testigos: usted los consigue y los trae, cada uno con identificación con foto. Pregunte a quien preparó el documento cuántos necesita.

Cuánto cuesta, sin rodeos

En toda cita a domicilio hay dos cifras, y las mantenemos claramente separadas.

Una certificación de firma ordinaria cuesta la tarifa del Estado de $10, y nada más: no se agrega ningún otro cargo por cada acto. Lo que usted nos paga es una tarifa de visita por visita, sin importar cuántos documentos o firmantes haya, y toda visita en persona la lleva, incluidas las reuniones en nuestro punto de Addison y las visitas dentro de Addison. Así, una firma certificada cuesta $15 si nos encuentra en el punto de reunión ($5 + $10) o $25 si Gwen va a usted en Addison ($15 + $10); dos certificaciones en la Zona 2 cuestan $45 ($25 + $20).

Las zonas se determinan por código postal: el código postal decide la zona, y su cotización por escrito la confirma antes de reservar. Si su dirección está dentro del municipio de Addison, se aplica el precio de Addison. Vea los precios para la lista completa.

La tarifa de visita paga el traslado, el tiempo y la coordinación. No es una tarifa fijada por el Estado, nunca se registra como tal, y aparece en su recibo como una línea aparte. La tarifa de visita se paga al reservar, para apartar el horario: si cancela o cambia la cita con 2 horas o más de anticipación, se le reembolsa completa; con menos de 2 horas, se retiene la mitad; si nadie se presenta, o si la cita no puede realizarse (sin identificación válida, documento no listo, o quien firma no está listo dentro de los 15 minutos siguientes a la hora de la cita), se retiene completa. Las tarifas del Estado se cobran en la cita, antes de sellar. El estacionamiento de pago, el valet y los peajes se cobran al costo. A más de unas 20 millas de manejo, la tarifa de visita se cotiza antes de reservar. Entre semana de 6 a 9 pm, los fines de semana (de 8 am a 9 pm) y las citas a las 8 am a petición suya se suman $20 por visita; de 9 pm a 8 am y en días festivos se suman $40; y la urgencia del mismo día (en camino dentro de 2 horas) suma $25. Un hospital, una casa de reposo o una residencia de cuidado suma $25, y una cárcel o un centro de detención suma $80, pagados por adelantado. Le decimos la cifra antes de que usted acepte, no después: el monto final siempre se confirma con usted antes de reservar. Vea el servicio urgente y fuera de horario.

Las tarifas que el Estado fija para los actos de certificación están establecidas en el Código de Gobierno de Texas § 406.024 y § 406.111. Las tarifas de viaje y de conveniencia son aparte y no forman parte de esas tarifas fijadas por el Estado.

Lo que NO hacemos

Gwen es Notary Public con comisión del Estado de Texas, autorizada por el Estado para atestiguar firmas. No ejerce el derecho. Certificamos las firmas de los documentos que usted nos entrega: no los preparamos, no los redactamos, no los elegimos ni le aconsejamos sobre ellos. No puede darle asesoría legal, no puede decirle qué documento necesita y no puede decirle cómo llenar sus papeles ni qué escribir en ellos. Tampoco puede decirle qué significa un documento en su caso. Si eso es lo que necesita, consulte primero a un attorney con licencia para ejercer el derecho en Texas y después tráiganos el documento terminado.

Hasta dónde viajamos

Unas 20 millas de manejo desde Addison 75001. La Zona 2 (unas 10 millas de manejo) cubre el extremo norte de Dallas, Farmers Branch, Carrollton, casi todo Richardson, Preston Hollow, el oeste de Plano (75093 y 75075) y parte de Lake Highlands. La Zona 3 (de unas 10 a 20 millas de manejo) cubre Irving y Las Colinas, Coppell, casi todo Plano, Frisco, Allen, University Park, Highland Park, Garland, Lewisville, The Colony, y el centro de Dallas y Uptown. El código postal decide la zona. Fuera de ese círculo, pregunte: le cotizamos la tarifa de visita por la distancia antes de reservar, o le decimos con franqueza que la sesión en línea le sirve mejor y le cuesta menos.

Reserve su cita

Díganos el documento, el lugar y la ventana de horario, y recibirá una cotización por escrito con la tarifa de visita y la del Estado por separado antes de confirmar nada. Solicite una cita.