¿Cuánto cuesta un Notary Public en Texas? Guía de tarifas 2026

Texas es uno de los estados donde la respuesta se puede consultar. Lo que se puede cobrar por el acto en sí está fijado por ley, publicado y con tope. Todo lo demás (el viaje, las salidas fuera de horario, la impresión, el envío) es un servicio privado que fija el mercado.

Casi toda la confusión sobre precios viene de mezclar esas dos cosas. Esta guía las separa por completo: qué limita el Estado, qué cobra el mercado y qué cobra la Secretaría de Estado por una apostilla.

Primera parte: los máximos legales

Las tarifas están fijadas en el Código de Gobierno de Texas § 406.024. La sección se reformó en 2023 y los montos vigentes entraron en vigor el 1 de septiembre de 2023. Son máximos, no precios: se puede cobrar menos, nunca más.

De ahí salen dos consecuencias prácticas.

Primera: una firma certificada cuesta $10 y ese es el techo. Una carta poder con un solo firmante, certificada en un escritorio, es un acto de diez dólares. Si usted firma junto con su cónyuge, son $10 por la primera firma y $1 por la segunda: $11.

Segunda: los montos no son permanentes. El § 406.024 obliga a la Secretaría de Estado a ajustarlos por inflación cada cinco años con el Índice de Precios al Consumidor. El próximo ajuste cae alrededor de 2028. Cualquier sitio que publique estas cifras, incluido este, tendrá que revisarlas entonces.

Segunda parte: la certificación en línea

La certificación remota en línea es legal en Texas desde el 19 de agosto de 2018, conforme al Capítulo 406, Subcapítulo C del Código de Gobierno y al Capítulo 87 del Código Administrativo de Texas. Un Online Notary Public puede cobrar hasta $25 por cada certificación en línea, y eso es además de la tarifa del § 406.024 por el acto en sí.

La cuenta para una firma en línea es entonces:

• $10: el acto según el § 406.024
• $25: la sesión en línea
• $35 como máximo en tarifas del acto

Ese es el techo legal para una firma en línea en Texas. Las plataformas nacionales suelen publicar $25 por documento, cifra que cabe dentro del tope.

Los $25 no son un recargo por comodidad. Un Online Notary Public necesita una comisión de Texas aparte de la tradicional, una plataforma aprobada, un certificado digital x.509 y un sello electrónico vigentes, verificación de identidad y autenticación por preguntas para cada firmante, y conservar cinco años la grabación de audio y video de la sesión. La tarifa paga ese aparato.

Tercera parte: la tarifa de viaje y la regla que de verdad importa

La tarifa de viaje es legal en Texas, sin tope y completamente aparte de la tarifa del acto. Un servicio móvil vende dos cosas distintas en una misma cita: un acto cuyo precio fija la legislatura, y un traslado cuyo precio fija ella.

La regla es contable y tiene consecuencias reales. La tarifa de viaje debe cotizarse y detallarse por separado, y nunca registrarse como tarifa del acto. Quien cobra $50 por ir a una casa y anota los $50 completos como tarifa del acto ha cobrado, en papel, cinco veces el máximo legal, y cobrar por encima del máximo del § 406.024 como tarifa del acto es perseguible y puede costar la comisión. La misma persona cobrando $10 por el acto más $40 de viaje, en dos renglones, no ha hecho nada indebido.

Por eso un servicio móvil bien llevado siempre le manda dos cifras antes de salir. Si le llegan como una sola cifra sin desglosar, pida la separación.

Lo que realmente cobra el mercado de Dallas–Fort Worth

Las cifras de abajo salen de precios publicados por negocios móviles del área metropolitana. Son contexto de mercado, no una cotización: Gwen cotiza su cita concreta por escrito antes de reservarla, y sus tarifas publicadas están en la página de precios. Sus propios precios: una sola tarifa de visita por visita, nunca por firma, y no es una tarifa del acto: $5 si se reúne con ella en su punto de encuentro en Addison (entre semana de 9 a.m. a 6 p.m., con cita), $15 en cualquier lugar de Addison, $25 en la Zona 2 (unas 10 millas de camino), $45 en la Zona 3 (unas 10 a 20 millas de camino) y cotización antes de reservar a más de unas 20 millas de camino. El código postal decide la zona y la cotización por escrito la confirma. Aparte va la tarifa del Estado de $10 por cada certificación (el máximo del § 406.024), así que una firma suma $15 en el punto de encuentro o $25 en su puerta en Addison. Las empresas tienen precios aparte según el tamaño de la visita en la página de precios para empresas. Una certificación en línea cuesta $35 ($10 + $25), sin tarifa de visita.

Lea esa tabla junto a la legal y la estructura salta a la vista. Una visita típica entre semana en Carrollton o Richardson por una sola carta poder es una tarifa de viaje de $35 a $60 más $10 del acto. La parte del acto es la parte chica.

Las firmas de préstamo se cobran distinto porque son otro trabajo: un paquete de cien páginas, muchas veces impreso dos veces, revisado hoja por hoja, devuelto por mensajería esa misma noche, y con el firmante guiado pestaña por pestaña. Unos $150 es la entrada del mercado, y alrededor de $250 es donde queda el servicio completo con impresión y envío nocturno.

Cuarta parte: la apostilla

Si el documento se va a usar en otro país, la certificación es solo el primer paso. Después necesita una apostilla, y en Texas solo la Secretaría de Estado de Texas puede emitirla. Ningún profesional privado, ninguna empresa y ninguna oficina del condado puede.

• $15 por apostilla, pagados a la Secretaría de Estado de Texas.
• $10 por documento en trámites de adopción, con tope de $100 por la adopción de cada menor.
• Hay atención en persona, con un máximo de diez documentos por trámite.
• Las solicitudes por correo se atienden por orden de llegada.

Hay algo que aquí no se dice a propósito: un plazo. La Secretaría de Estado no garantiza un plazo: su sitio web dice que las solicitudes por correo pueden tardar hasta dos semanas desde que se reciben y que los tiempos reales varían, así que cualquier sitio que le prometa una cantidad concreta de días para una apostilla de Texas está prometiendo algo a lo que el Estado no se ha comprometido. Los servicios privados de mensajería cobran por gestión y entrega, comúnmente desde $75 en Dallas, pero ese dinero compra logística, no rapidez del Estado.

Cómo queda todo junto

Tres ejemplos, con los máximos legales más una tarifa de viaje intermedia.

• Una carta poder firmada en casa en Plano un martes por la tarde. $10 del acto más la tarifa de viaje. La parte del acto tiene tope; la de viaje se cotiza antes.
• Paquete de refinanciamiento firmado en la mesa de una cocina en Coppell. Se cobra como paquete de préstamo, desde unos $150 en este mercado, porque el trabajo es el paquete y no los sellos sueltos.
• Una firma certificada en línea, desde donde esté quien firma. $10 + $25 = $35 máximo, sin viaje, pero recuerde que los testamentos, codicilos y fideicomisos testamentarios no se pueden certificar en forma remota en Texas y deben firmarse en persona. La guía comparativa explica dónde queda esa línea.

Preguntas que vale la pena hacer

• ¿Cuánto es la tarifa del acto y cuánto la de viaje, como dos cifras separadas?
• ¿La tarifa de viaje es fija, o cambia por distancia, hora o día de la semana?
• ¿Hay cargo por espera, por urgencia o por cancelación?
• En una firma de préstamo: ¿la cotización incluye impresión, e incluye el envío de regreso?
• ¿Me van a dar el desglose por escrito antes de salir?

Quien no pueda responder eso rápido es alguien cuya contabilidad usted no ha visto.

Gwen publica sus tarifas en la página de precios y cotiza cada cita por escrito, con la tarifa legal y la tarifa de visita por separado, antes de reservarla. Si quiere ver en qué consiste una visita, lea qué hace un Notary Public móvil; para las reglas de fondo, empiece por lo que un Notary Public de Texas puede y no puede hacer. Cuando esté listo, mande los datos.

Las tarifas de los actos están fijadas por el Código de Gobierno de Texas § 406.024 y § 406.111. Las tarifas de viaje y de conveniencia son aparte y no son tarifas del acto. Gwen es Notary Public del Estado de Texas. No es attorney, no puede orientarle sobre la ley ni decirle qué documento necesita.